חיסכון  משמעותי בזמני הטיפול במסמכים בכל השלבים, מאפשר עבודה יעילה מרחוק איסוף החומר בעבר הרחוק היה פקיד שמרכז את כל הדואר שהגיע, פותח אותו ומחלק אותו לעובדים לטיפולם ביחד עם עוד מסמכים פנימיים בארגון ולאחר הטיפול הכל נכנס לקלסרים. עם התקדמות הטכנולוגיה פחתה כמות הדואר הפיסי אך נוספו אמצעים חדשים לקבלת חומר כגון : דוא"ל וואטסאפ ככל שכמויות המסמכים והאמצעים בהם הם מועברים אלינו מתרבים נדרשת יותר ויותר שליטה ובקרה מרכזית בחומר שנאסף. זה מה שקורה במודול ניהול מסמכים. מסמכים שהתקבלו בדוא"ל, חומר פיסי שמגיע בדואר, … המשך לקרוא מודול ניהול מסמכים